(趣旨)

第1条　三宅村における行政証明(以下「証明」という。)は、法令等別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(証明事項の範囲)

第2条　証明できる事項は、村の所管する事項であり、かつ、村の保管する公簿、公文書及びこれに付随する書類又はこれに準ずる書類に基づいて直接確認することのできる事項に係るものに限る。

(証明できない場合の処理)

第3条　村が証明できない事項について証明を求められた場合は、申請者又はその提出先に証明できない旨を説明するとともに、必要がある場合はその理由を記載した通知書を申請者に交付するものとする。

(証明の交付を受けられる者)

第4条　証明の交付を受けることができる者は、当該証明に記載されている個人情報の当事者又はその者からの委任等による代理人等とする。ただし、村長が特に必要と認める場合は、この限りではない。

(申請)

第5条　証明の交付を求める者は、別に定める申請書(以下「申請書」という。)により、当該証明に関する事務を所管する担当窓口で申請するものとする。

(郵便による申請)

第6条　前条の規定にかかわらず、別表に定める証明は、郵便により申請することができる。

(事務手数料の納付方法)

第7条　郵便により交付申請を行おうとする者は、次のいずれかの方法により申請時に事務手数料を納付しなければならない。

(郵便による申請の受理)

第8条　第6条の規定による申請は、次の各号に掲げる要件を具備するものについてのみ受理するものとし、これを充たしていない場合は、申請者の負担によりこれを返送するものとする。

(郵便による交付)

第9条　別表に定めるものは、郵便による交付ができるものとする。

(委任)

第10条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、村長が別に定める。